八卦完所谓的男神的话题之后,lisa开始工作,而diana和穆亦漾👼继续新内容的⚖培🕝训。
因为整个酒店的部门基础工作已经基♚本培训完成了,所以diana觉得可以对穆亦漾进行专业的部门培训。她认为以穆亦漾学习新事物接受能力,完全可以跟得上自己的步骤。
diana🄇🞪说下午的培训内容就是接电话,这是总机最基本🜽的工作。
她详细地向穆亦漾解说“🎪📶酒店的电话,可以分为两种类型。一类是外线电话,一类是内线电话。外线电话是指从酒店外面打入酒店里面的电话,所有打入酒店的电话必须经过我们总机🆇🍞🉐转接到分机,他们不能直接拨打某一个分机的电话。比如,你接到一个外线电话,来电者说要找总经理,你应该把电话转给谁?”diana继续抽问着。
亦漾想都没想🛲☬🂢就回答😙🁯“转给总经理🁮🉇秘书啊。”
diana满意点⚘👫了点头“这是对的♚,凡是所有要求转总经理的电话,我们先转给总经理的秘书,由他的秘书来处理。那么,除了总经理之外,如果来电者要求转给各部门的领导,😮🄰比如财务总监、前厅部经理等,我们又应该怎么处理呢?”她想看看这个反应灵活的菜鸟会有什么样的回答。
穆亦漾还是说🛲☬🂢着相同的答案🙣🌑⚃“🔈⚓也是转给他们的秘书。”
她虽然不能够解释清楚为什么要🄞⚐把先把电话转给部门领导的秘书处理,但是直接告诉她,应该是转给秘书来接电话。找老板,先过秘书这一关,要不然,秘书是干嘛用的?
d🖈🐨iana反问“为什么要转给🄞⚐他们的秘书?如果是总经理要你把电⚍话转给财务总监,那你也要转给他们秘书吗?”
穆亦漾没有直接回⚘👫答di🎪📶ana的这个问题,反而就diana的第二个问题反问“我要如何才能知道,打电话的那个人是总经理呢?”
话说,diana觉得穆亦漾的思维跳动得太欢脱了,她🃱🛦自己都有点跟不上来,但是她还是回答了“有两种情况下可以知道来电者究竟是不是老总。一是,总经理通过内线电话打到总机,内线电话的🖅来电显示可以在话务台上看到。二是,总经理通过外线电话打到总机⚱,我们能够听出来电者的声音是老总。”
穆亦漾🖱瞪大眼🛲☬🂢睛“可是万一我听不出总经理的声音🅾🌉怎么办?”
dian🁾a看到她担忧的可怜样“不用🛈🚚📼担心,听多了,自然也就听得出是谁了。”
穆亦漾想了想🛲☬🂢,给出肯定🎪📶的答案“如果是总经理要求找部门老大,我直接把电话转到部门老大那里。如果是别人找部门老大,我就先把电话转给他们的秘书。”
diana很满意自己听到的这个答♚案,不过她想知道穆亦漾这样做的理由,穆亦漾想当然地说“在酒店总经理就是老大,他要找自己的下属,我直接转过去就好了,没必要再通过部门秘书周转。如果先转到秘书再转到部门经理,那他肯定会不🗓高兴。”
话说得这么直接粗暴,但却是这个道理。dian🅾🌉a继续补充“其实,涉及到各部门经理的电话,不管外线还是内线,如果两人是同一级别的,比如财务总监要找前厅部经理,因为这两个人都是同一🖅个级别的,所以你可以直接转电话过去。但如果是下级找上级,那我们可以先把电话转给秘书。”
哦,原来如此。穆亦漾点了点头,很快在地笔记本上做笔记。diana偶然敝眼一瞄,差点没把自己看头晕,因为上面是这🟥🟒么写的“老总电话,找直接转;同级电话,照转不误;下级找上级,先转秘书”。
这个菜鸟挺逗🛲☬🂢的。diana弱弱地说“你平时🏒喜欢这么总结啊。”⚍